Verktøy

På denne siden kan du som medlem av et gruppestyre finne informasjon du trenger for å drive din idrettsgruppe på en god måte.

Det er viktig at alle setter seg nøye inn i Code of Conducts og interne retningslinjer. Er det noe du lurer på hjelper medlemmer av administrasjonen deg gjerne.

Årshjul

Vi jobber med å lage et årshjul som vil gi alle informasjon om aktiviteter og frister.

Måned	Dato	Hva	Hvem	Obligatorisk
Januar	15.1	Søknads- og rapporteringsfrist Klubbtiltak storby/inkludering	Administrasjonen og Hovedstyret
	15.1	Søknad om spillemidler anlegg Bymiljøetaten	Administrasjonen og Hovedstyret
	15.1	Søknadsfrist frivillighetsmidler	Administrasjonen og Hovedstyret
	15.1	Søknadsfrist internstøtte februar – april	Gruppestyrer
	30.1	Frist for å søke tilgang til D-blokka	Alle
	31.1	Frist å avholde årsmøte og levere årsmøtepapirer for gruppestyrene	Gruppestyrer	Gruppestyrer
	??	Rekrutteringsperiode	Gruppestyrer	Gruppestyrer
Feburar	1.2	Søknadsfrist Sparebankstiftelsen	Administrasjonen
	1.2	Offentliggjøring tildeling internstøtte	Administrasjonen
	13.2	Søknadsfrist Kulturstyret	Administrasjonen
	15.2	Frist innlevering av saker årsmøtet	Alle
Mars	1.3	Søknadsfrist Sparebankstiftelsen Bien	Administrasjonen
	15.3	Søknadsfrist for støtte til aktivitetsmidler fra SIO	Administrasjonen
	27.3	Søknadsfrist Kulturstyret	Administrasjonen
	31.3	Søknadsfrist Olav Thon Stiftelsen	Administrasjonen
	31.3	Frist for gjennomføring av årsmøte	Hovedstyret
April	30.4	Samordnet søknad og rapportering	Hovedstyret
	30.4	Kommunale bidrag gjennom Oslo Idrettskrets (OIK)	Hovedstyret
	30.4	Frist for å søke tilgang til D-blokka	Alle
Mai	2.5	Søknadsfrist Kulturstyret	Administrasjonen
Juni	5.6	Søknadsfrist Kulturstyret – studiestartsøknader	Administrasjonen
August	??	Rekrutteringsperiode	Gruppestyrer	Gruppestyrer
	15.8	Frist for søknad om momskompensasjon	Hovedstyret
	17.8	Søknadsfrist Kulturstyret	Administrasjonen
	31.8	Frist for å søke tilgang til D-blokka	Alle
September	1.9	Søknadsfrist Sparebankstiftelsen DNB	Administrasjonen
	9.9	Søknadsfrist Velferdstinget	Administrasjonen
	11.9	Søknadsfrist Kulturstyret	Administrasjonen
	15.9	Søknadsfrist Gjensidigestiftelsen	Administrasjonen
	30.9	Søknadsfrist Olav Thon Stiftelsen	Administrasjonen
Oktober	15.10	Søknadsfrist for støtte til aktivitetsmidler fra SIO	Administrasjonen
	31.10	Frist for å søke tilgang til D-blokka	Alle
Ingen frist		Oslo Maritime Stiftelse	Administrasjonen
Ingen frist		Eckbo Legat	Administrasjonen

Code of Conducts

Versjon: 0.03
Dato: 01.04.2018

Som en idrettsorganisasjon er BI Athletics (BIA) til enhver tid underlagt Norges Idrettsforbund og deres lover og regler. I dokumenthierarkiet er Lov for BI Athletics det øverste dokumentet, etterfulgt av Code of Conduct.. Det er viktig at dette dokumentet ses i sammenheng med de spesifiserte retningslinjene der det er hensiktsmessig.

1. Kjerneverdier

I BIA jobber vi kontinuerlig for å skape et godt samhold og sunne idrettsverdier for våre medlemmer.
Vi jobber for å kunne tilby både lavterskeltilbud for studenter som vil drive med fysisk aktivitet, samt tilby konkurranseidrett hvor studentene kan prestere på et høyere nivå.
Alkohol og idrett hører ikke sammen. Medlemmer oppfordres til et sunt forhold til alkohol i sosiale sammenhenger.

2. Kommunikasjon

Som ansvarlig i BIA er det viktig at man til enhver tid oppfører seg profesjonelt, og omtaler idrettslaget på en positiv måte. Dette skal gjenspeiles i all kommunikasjon knyttet til intern og ekstern kommunikasjon, på alle relevante plattformer.
Det er nulltoleranse for mobbing og negativ omtale av enkeltpersoner, idrettsgrupper eller andre aktører knyttet til idrettslaget.
I sosiale medier skal det promoteres sunne idrettsverdier. Som et idrettslag er det viktig at idretten står i fokus når det produseres innhold. Alkohol skal aldri være i fokus.

3.Økonomi

Gruppene i BIA skal til enhver tid ha en sunn økonomi, og gruppene skal alltid ha et positivt resultat (inkludert underskuddsgaranti og internstøtte fra BIA).
Gruppestyrene må alltid forholde seg til vedtatt budsjett og beslutninger tatt av Administrasjonen og Hovedstyret.
Økonomiansvarlige i gruppestyrene i BIA plikter å alltid forholde seg til de enhver tid gjeldende økonomiske retningslinjer.
I BIA skal alltid prinsippet om armlengdes avstand følges, dvs at avtaler med BIA ikke skal gis til personer med nære relasjoner til beslutningstaker, uten at man kan dokumentere at det er det beste og rimeligste tilbudet. Ved avtaler med nære relasjoner til beslutningstaker skal det alltid hentes inn minimum to tilbud fra tilsvarende leverandører.
BIA skal aldri dekke kostnader til alkohol.

4. Markedsføring og kontakt med næringslivet

Gruppestyrene har ikke signaturrett, og skal aldri inngå avtaler med eksterne parter på egenhånd. Kontakt med næringslivet skal gå igjennom markedsansvarlig i Administrasjonen.
Markedsføringen i BIA skal være relevant for våre verdier som idrettslag, og være forbeholdt sportslige aktiviteter.
Vi skal skape gode samarbeidsavtaler med aktører i næringslivet, for å kunne gi våre medlemmer et best mulig tilbud.

Interne retningslinjer

De interne retningslinjene finnes i PDF versjon. Last ned i link under.

Interne retningslinjer v0.06

Beredskapsplan

VED DØDSFALL ELLER ALVORLIGE SKADER

1. Ring ambulanse – 113
2. Gi førstehjelp ved behov
3. Ring Leder eller Nestleder i Administrasjonen. Kontaktinformasjon finnes her: http://biathletics.no/om-oss/administrasjonen
4. Dersom du ikke får svar, send Leder en SMS. Skriv kort hva som har skjedd og hvor du er. Hold Leder oppdatert på evt. endringer i situasjonen.

VED VOLD ELLER ALVORLIGE TRUSLER

1. Ikke bland deg i situasjonen. Din egen sikkerhet er viktigere!
2. Ring politi – 112, og evt. ambulanse – 113
3. Ring Leder eller Nestleder i Administrasjonen. Kontaktinformasjon finnes her: http://biathletics.no/om-oss/administrasjonen
4. Dersom du ikke får svar, send Leder en SMS. Skriv kort hva som har skjedd og hvor du er. Legg evt. til om dere er påvirket av alkohol eller ikke. Hold Leder oppdatert på evt. endringer i situasjonen.

VED TRAKASSERING ELLER ANDRE KONFLIKTER

1. Kom deg unna situasjonen.
2. Ring Leder eller Nestleder i Administrasjonen. Kontaktinformasjon finnes her: http://biathletics.no/om-oss/administrasjonen
3. Send en mail til leder@biathletics.no hvor du forklarer hva som har skjedd. Inkluder involverte, sted, dato og klokkeslett samt om partene var påvirket av alkohol. Skriv også hvilke andre som evt. er varslet, inkludert politi og foresatte.
4. Du vil snart bli kontaktet av Styreleder i Hovedstyret for behandling av situasjonen.